GUÍA PRÁCTICA · SERIE: CLAUDE AI EN TU DÍA A DÍA

Lo probé con una factura real: Claude detectó un error que yo no había visto

Artículo 2 de la serie — Si no has leído el Artículo 1, empieza por ahí: encontrarás el prompt completo y los pasos para usarlo.

En el artículo anterior te compartí un prompt para analizar facturas con Claude AI.  Lo he comprobado y  el resultado me sorprendió, no por lo que Claude encontró bien, sino por lo que encontró mal.

Te cuento exactamente lo que pasó.

Cogí una factura de material de oficina de PaperWorld, S.L., un proveedor de papelería con sede en Sevilla. A simple vista parecía una factura normal: membrete del proveedor, datos del cliente, listado de artículos con precios y descuentos, condiciones de pago. Todo en orden, aparentemente.

Abrí Claude.ai, adjunté el PDF, pegué el prompt y envié. CLAUDE AI

Tardó menos de 20 segundos en responder.

Lo que Claude extrajo

Lo primero que generó fue una tabla completa con todos los datos de la factura:

Datos generales:

Campo	Valor	Observaciones
Proveedor	PaperWorld, S.L.	CIF: B-12345678
Cliente	Formación Avanzada, S.A.	CIF: A-98765432
Nº Factura	FAC-2025-00847	Correcta
Fecha emisión	25/03/2025	Correcta
Fecha vencimiento	25/04/2025	30 días desde emisión
Forma de pago	Transferencia bancaria	IBAN incluido
Nº pedido cliente	PED-2025-1183	Correcta

Detalle de artículos:

Descripción	Cant.	P.Unit (€)	Dto.	Subtotal (€)
Resma papel A4 80g Navigator	20 ud.	4,95	5%	94,05
Carpeta archivador A4 lomo 7,5 cm	15 ud.	2,80	0%	42,00
Bolígrafo BIC Cristal negro caja 50 ud.	6 cj.	8,50	10%	45,90
Tóner HP LaserJet 1020	4 ud.	18,75	0%	75,00
Post-it 76×76 mm pack 12 blocs	8 pk.	6,20	5%	47,12
Rotuladores Staedtler estuche 20 col.	10 es.	9,90	0%	99,00
Grapadora 30h + 1.000 grapas	5 ud.	12,50	0%	62,50
Tijeras acero inoxidable 21 cm	10 ud.	3,75	0%	37,50
Papel kraft marrón rollo 70g 10m	3 ro.	7,80	0%	23,40
Marcadores Stabilo BOSS blíster 6 col.	12 bl.	4,45	5%	50,73

Hasta aquí, perfecto. Tabla limpia, datos correctos, lista para copiar a Excel o al programa de contabilidad

El error que yo no había visto.

Claude marcó tres anomalías críticas :

La factura no incluye la base imponible, el IVA desglosado ni el importe total.

Literalmente. El documento terminaba en el listado de artículos y las condiciones generales, pero en ningún sitio aparecía el cuadro de totales con Base imponible + IVA + Total a pagar.

Esto no es un detalle menor. Según el Real Decreto 1619/2012 de facturación y la Ley 37/1992 del IVA, estos tres datos son obligatorios en cualquier factura. Sin ellos, el documento no es válido fiscalmente y no puedes deducirte el IVA con él.

Yo lo había mirado antes de subirlo. No lo había visto.

Claude lo detectó en 20 segundos.

Además, calculó el importe que debería aparecer:

Concepto	Importe
Suma de subtotales	577,20 €
Base imponible	577,20 €
IVA 21%	121,21 €
Total estimado	698,41 €

Y la recomendación fue clara: solicitar al proveedor una factura rectificativa antes de contabilizarla.

La cuenta contable sugerida

Además del análisis, Claude sugirió las cuentas del Plan General Contable español para registrar el gasto:

Concepto	Cuenta PGC	Descripción
Material de oficina	629	Otros servicios / material de oficina
Tóner y consumibles	629	Material de oficina
Grapadora y utillaje menor	629	Por no superar el umbral de inmovilizado
IVA soportado	472	H.P. IVA soportado (21%)
Proveedor	400	Proveedores

Lo que me llevo de esta prueba

Tres conclusiones concretas para ti:

Primera: Claude no solo extrae datos, los verifica. Comprueba que los cálculos cuadran, que no faltan campos obligatorios y que el documento es fiscalmente válido. Eso va mucho más allá de lo que hace un simple OCR.

Segunda: el prompt funciona con cualquier factura, no solo con las perfectas. Precisamente su mayor valor está en las que tienen errores, que son más frecuentes de lo que parece.

Tercera: el tiempo real de trabajo fue menos de dos minutos. Abrir Claude, adjuntar el PDF, pegar el prompt y revisar el resultado. Para alguien que gestiona decenas de facturas al mes, el ahorro es considerable.

Pruébalo tú con tus propias facturas

Si aún no has probado el prompt, en el  ARTICULO 1  de esta serie tienes todo lo que necesitas: el prompt completo listo para copiar y los pasos exactos para usarlo desde el plan gratuito de Claude.ai.

Coge una factura cualquiera, adjúntala y envía. Puede que también encuentres algo que no habías visto.

Próximo artículo de la serie: Artículo 3 — Cómo planifiqué el riego de mi olivar con IA en 5 minutos: el prompt agrónomo aplicado con fotos reales de campo.